Oferty Pracy

Zespół Szkół Poligraficzno-Mechanicznych

im. Armii Krajowej w Katowicach

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE:

1. Informacje ogólne, warunki pracy:
  • Stanowisko: starszy specjalista do spraw kadrowych
  • Miejsce pracy: Zespół Szkół Poligraficzno-Mechanicznych im. Armii Krajowej w Katowicach, ul. Armii Krajowej 84
  • Wymiar etatu : pełny etat
  • Pierwsza umowa na czas określony: 3 miesiące
  • Termin rozpoczęcia pracy: 01.11.2021 r.
  • Warunki pracy: praca o charakterze biurowym z wykorzystaniem monitora ekranowego; praca w budynku nieprzystosowanym do poruszania się na wózku inwalidzkim.
Oferujemy:

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• wynagrodzenie podstawowe

2. Wymagania niezbędne:
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego.
  • Posiadanie zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
  • Niekaralność za umyślnie przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • Wykształcenie: wyższe
  • Praktyczna, dobra znajomość Kodeksu pracy, Ustawy o rachunkowości, Ustawy o pracownikach samorządowych
  • Nieposzlakowana opinia
3. Wymagania dodatkowe:
  • Bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w tym programów pakietu Office
  • Umiejętność analitycznego myślenia
  • Samodzielność
  • Bardzo dobra organizacja pracy
  • Umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista
4. Zakres wykonywanych zadań nas stanowisku:
  • obsługa kadrowa pracowników (umowy o pracę, aneksy, umowy cywilnoprawne, zaświadczenia, skierowania, świadectwa pracy itp.)
  • prowadzenie dokumentacji personalnej zatrudnionych pracowników,
  • zakładanie teczek osobowych dla nowych osób, bieżący nadzór nad poprawnością akt osobowych oraz archiwizacja
  • przygotowywanie dokumentów niezbędnych do zatrudnienia pracownika
  • prowadzenie i aktualizacja akt osobowych i dokumentacji pracowniczej
  • rozliczanie oraz ewidencja czasu pracy (listy obecności, urlopy, zwolnienia lekarskie, kartoteki)
  • nadzór nad pracownikami obsługi (harmonogramy czasu pracy, ustalanie dyżurów itp.)
  • weryfikacja ewidencji czasu pracy zatrudnionych pracowników oraz poprawności druków i wniosków (wnioski urlopowe, wnioski o opiekę)
  • zaopatrywanie szkoły w sprzęt gospodarczy, środki czystości, artykuły biurowe itp.
  • prowadzenie spraw ppoż i BHP (organizowanie szkoleń, przydział odzieży roboczej),
  • przygotowanie sprawozdawczości i sporządzanie deklaracji w zakresie ZUS, GUS
  • opisywanie faktur zgodnie z klasyfikacją budżetową, nadzór nad wydatkami szkoły w poszczególnych paragrafach,
  • współpraca z działem płac w zakresie zgłaszania pracowników do ZUS i naliczania wynagrodzeń,
  • systematyczne wprowadzanie danych do systemu SIO i PABS,
  • obsługa Funduszu Socjalnego,
  • prowadzenie kasy zgodnie z zasadami gospodarki kasowej
  • dokonywanie wpłat i wypłat w kasie szkolnej, kasie CUW i w banku
  • rozliczanie pogotowia kasowego zgodnie z terminem
  • załatwianie innych spraw zleconych przez dyrekcję szkoły
  • dochowywanie tajemnicy służbowej
5. Uprawnienia i szczególne obowiązki na zajmowanym stanowisku:
  • Do dostępu do danych osobowych pracowników i byłych pracowników szkoły w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków służbowych
  • Do kontrolowania prawidłowości dostarczanych przez pracowników dokumentów
  • Inne uprawnienia wynikające z zajmowanego stanowiska
6. Wymagane dokumenty:
  • Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
  • Kserokopie świadectw lub dyplomów potwierdzających wykształcenie
  • Kserokopie świadectw pracy lub zaświadczeń potwierdzających zatrudnienie
  • Kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach
  • Oświadczenia kandydata o:
    • niekaralności za przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
    • posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (o ile taki posiada)
  • Ewentualne referencje, oceny pracy

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć w zaklejonej i opisanej kopercie „Nabór na stanowisko starszy specjalista do spraw kadrowych w Zespole Szkół Poligraficzno-Mechanicznych im. Armii Krajowej w Katowicach”, ul. Armii Krajowej 84 w sekretariacie Szkoły znajdującym się na I piętrze budynku lub przesłać drogą pocztową na adres Zespół Szkół Poligraficzno-Mechanicznych im. Armii Krajowej w Katowicach, ul. Armii Krajowej 84 z dopiskiem „Nabór na stanowisko starszy specjalista do spraw kadrowych w Zespole Szkół Poligraficzno-Mechanicznych im. Armii Krajowej w Katowicach”.

Dokumenty należy składać do dnia 30 września 2021 r. W przypadku przesłania dokumentów aplikacyjnych za pomocą poczty ważny jest dzień wpływu do szkoły. Aplikacje, które wpłyną do szkoły po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej szkoły pod adresem: www.zspm.pl

Nabór składa się z dwóch etapów:

a) Selekcji wstępnej – analiza dokumentów aplikacyjnych pod względem formalnym i zakwalifikowanie kandydatów do rozmów kwalifikacyjnych.
b) Selekcji merytorycznej – rozmowa kwalifikacyjna.

O spełnieniu wymogów formalnych i zakwalifikowaniu się do postępowania rekrutacyjnego kandydaci będą informowani drogą elektroniczną na podany w aplikacjach adres e-mailowy bądź telefonicznie pod podany nr telefonu.
Dodatkowe informacje o naborze można uzyskać telefonicznie pod nr 32 202 84 63.
Dyrekcja Zespołu Szkół Poligraficzno-Mechanicznych im. Armii Krajowej w Katowicach zastrzega sobie prawo odpowiedzi tylko na wybrane oferty.


Dyrektor
Anita Kostkiewicz

.

DANE OSOBOWE – KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Administrator danych i kontakt do niego:
  • informujemy, że Administratorem Państwa danych osobowych jest Zespół Szkół Poligraficzno-Mechanicznych im. Armii Krajowej w Katowicach.
Kontakt do inspektora ochrony danych:
  • informujemy, że możecie się Państwo kontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych z Inspektorem Ochrony Danych drogą elektroniczną na adres e-mail: iod@jednostki.cuw.katowice.pl lub przez telefon 32 60 61 328.
Cel przetwarzania danych:
  • przeprowadzenie naboru na stanowisko starszy specjalista do spraw kadrowych oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru.
Informacje o odbiorcach danych:
  • informujemy, że Państwa dane osobowe mogą być udostępniane tylko i wyłącznie uprawnionym organom na podstawie odpowiednich przepisów prawa.
Okres przechowywania danych:
  • czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko referenta (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor szkoły ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji.
Uprawnienia:
  1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
  2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
  3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
  4. prawo do usunięcia danych osobowych;
    • żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
  5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Podstawa prawna przetwarzania danych:
  1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
  2. art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
  3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
Informacje o wymogu podania danych:

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy.
Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

Inne informacje:

podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane.

Wytworzenie informacji 16.09.2021: A. Kostkiewicz
Udostępnienie informacji 16.09.2021: A. Turzyniecki