Oferty Pracy
Zespół Szkół Poligraficzno-Mechanicznych
im. Armii Krajowej w Katowicach
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE:
1. Informacje ogólne, warunki pracy:
- Stanowisko: starszy specjalista do spraw kadrowych
- Miejsce pracy: Zespół Szkół Poligraficzno-Mechanicznych im. Armii Krajowej w Katowicach, ul. Armii Krajowej 84
- Wymiar etatu : pełny etat
- Pierwsza umowa na czas określony: 3 miesiące
- Termin rozpoczęcia pracy: 01.11.2021 r.
- Warunki pracy: praca o charakterze biurowym z wykorzystaniem monitora ekranowego; praca w budynku nieprzystosowanym do poruszania się na wózku inwalidzkim.
Oferujemy:
• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• wynagrodzenie podstawowe
2. Wymagania niezbędne:
- Posiadanie obywatelstwa polskiego.
- Posiadanie zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
- Niekaralność za umyślnie przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
- Wykształcenie: wyższe
- Praktyczna, dobra znajomość Kodeksu pracy, Ustawy o rachunkowości, Ustawy o pracownikach samorządowych
- Nieposzlakowana opinia
3. Wymagania dodatkowe:
- Bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w tym programów pakietu Office
- Umiejętność analitycznego myślenia
- Samodzielność
- Bardzo dobra organizacja pracy
- Umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista
4. Zakres wykonywanych zadań nas stanowisku:
- obsługa kadrowa pracowników (umowy o pracę, aneksy, umowy cywilnoprawne, zaświadczenia, skierowania, świadectwa pracy itp.)
- prowadzenie dokumentacji personalnej zatrudnionych pracowników,
- zakładanie teczek osobowych dla nowych osób, bieżący nadzór nad poprawnością akt osobowych oraz archiwizacja
- przygotowywanie dokumentów niezbędnych do zatrudnienia pracownika
- prowadzenie i aktualizacja akt osobowych i dokumentacji pracowniczej
- rozliczanie oraz ewidencja czasu pracy (listy obecności, urlopy, zwolnienia lekarskie, kartoteki)
- nadzór nad pracownikami obsługi (harmonogramy czasu pracy, ustalanie dyżurów itp.)
- weryfikacja ewidencji czasu pracy zatrudnionych pracowników oraz poprawności druków i wniosków (wnioski urlopowe, wnioski o opiekę)
- zaopatrywanie szkoły w sprzęt gospodarczy, środki czystości, artykuły biurowe itp.
- prowadzenie spraw ppoż i BHP (organizowanie szkoleń, przydział odzieży roboczej),
- przygotowanie sprawozdawczości i sporządzanie deklaracji w zakresie ZUS, GUS
- opisywanie faktur zgodnie z klasyfikacją budżetową, nadzór nad wydatkami szkoły w poszczególnych paragrafach,
- współpraca z działem płac w zakresie zgłaszania pracowników do ZUS i naliczania wynagrodzeń,
- systematyczne wprowadzanie danych do systemu SIO i PABS,
- obsługa Funduszu Socjalnego,
- prowadzenie kasy zgodnie z zasadami gospodarki kasowej
- dokonywanie wpłat i wypłat w kasie szkolnej, kasie CUW i w banku
- rozliczanie pogotowia kasowego zgodnie z terminem
- załatwianie innych spraw zleconych przez dyrekcję szkoły
- dochowywanie tajemnicy służbowej
5. Uprawnienia i szczególne obowiązki na zajmowanym stanowisku:
- Do dostępu do danych osobowych pracowników i byłych pracowników szkoły w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków służbowych
- Do kontrolowania prawidłowości dostarczanych przez pracowników dokumentów
- Inne uprawnienia wynikające z zajmowanego stanowiska
6. Wymagane dokumenty:
- Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
- Kserokopie świadectw lub dyplomów potwierdzających wykształcenie
- Kserokopie świadectw pracy lub zaświadczeń potwierdzających zatrudnienie
- Kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach
- Oświadczenia kandydata o:
- niekaralności za przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (o ile taki posiada)
- Ewentualne referencje, oceny pracy
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć w zaklejonej i opisanej kopercie „Nabór na stanowisko starszy specjalista do spraw kadrowych w Zespole Szkół Poligraficzno-Mechanicznych im. Armii Krajowej w Katowicach”, ul. Armii Krajowej 84 w sekretariacie Szkoły znajdującym się na I piętrze budynku lub przesłać drogą pocztową na adres Zespół Szkół Poligraficzno-Mechanicznych im. Armii Krajowej w Katowicach, ul. Armii Krajowej 84 z dopiskiem „Nabór na stanowisko starszy specjalista do spraw kadrowych w Zespole Szkół Poligraficzno-Mechanicznych im. Armii Krajowej w Katowicach”.
Dokumenty należy składać do dnia 30 września 2021 r. W przypadku przesłania dokumentów aplikacyjnych za pomocą poczty ważny jest dzień wpływu do szkoły. Aplikacje, które wpłyną do szkoły po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej szkoły pod adresem: www.zspm.pl
Nabór składa się z dwóch etapów:
a) Selekcji wstępnej – analiza dokumentów aplikacyjnych pod względem formalnym i zakwalifikowanie kandydatów do rozmów kwalifikacyjnych.
b) Selekcji merytorycznej – rozmowa kwalifikacyjna.
O spełnieniu wymogów formalnych i zakwalifikowaniu się do postępowania rekrutacyjnego kandydaci będą informowani drogą elektroniczną na podany w aplikacjach adres e-mailowy bądź telefonicznie pod podany nr telefonu.
Dodatkowe informacje o naborze można uzyskać telefonicznie pod nr 32 202 84 63.
Dyrekcja Zespołu Szkół Poligraficzno-Mechanicznych im. Armii Krajowej w Katowicach zastrzega sobie prawo odpowiedzi tylko na wybrane oferty.
Dyrektor
Anita Kostkiewicz
.
DANE OSOBOWE – KLAUZULA INFORMACYJNA
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Administrator danych i kontakt do niego:
- informujemy, że Administratorem Państwa danych osobowych jest Zespół Szkół Poligraficzno-Mechanicznych im. Armii Krajowej w Katowicach.
Kontakt do inspektora ochrony danych:
- informujemy, że możecie się Państwo kontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych z Inspektorem Ochrony Danych drogą elektroniczną na adres e-mail: iod@jednostki.cuw.katowice.pl lub przez telefon 32 60 61 328.
Cel przetwarzania danych:
- przeprowadzenie naboru na stanowisko starszy specjalista do spraw kadrowych oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru.
Informacje o odbiorcach danych:
- informujemy, że Państwa dane osobowe mogą być udostępniane tylko i wyłącznie uprawnionym organom na podstawie odpowiednich przepisów prawa.
Okres przechowywania danych:
- czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko referenta (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor szkoły ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji.
Uprawnienia:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- prawo do usunięcia danych osobowych;
- żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Podstawa prawna przetwarzania danych:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
Informacje o wymogu podania danych:
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy.
Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Inne informacje:
podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane.
Wytworzenie informacji 16.09.2021: A. Kostkiewicz
Udostępnienie informacji 16.09.2021: A. Turzyniecki
Ogłoszenie wyniku naboru na wolne stanowisko urzędnicze
w Zespole Szkół Poligraficzno–Mechanicznych im. Armii Krajowej w Katowicach
Informuję, że w wyniku zakończenia procedury rekrutacji na stanowisko specjalista do spraw kadrowych została wybrana Pani Karolina Jasińska zamieszkała w Imielinie.
Uzasadnienie dokonanego wyboru:
W/wym. osoba wykazała się znajomością tematu oraz właściwym przygotowaniem do podjęcia pracy na w/w stanowisku.
Wytworzenie informacji 22.10.2021: A. Kostkiewicz
Udostępnienie informacji 22.10.2021: A. Turzyniecki